기안의 종류에 대하여 약술하시오

기안의 종류에 대하여 약술하시오

 

I. 일반기안

 

일반기안이라 함은 가장 일반적인 형태로 어떤 하나의 안건을 처리하기 위하여 정해진 기안서식에 문안을 작성하는 것을 말한다.

 

II. 일괄기안

 

1. 개념

기안하려는 여러 문서의 내용이 서로 관련성이 있는 경우에는 각 문서의 내용을 하나의 기안문으로 일괄하여 기안할 수 있다. 이 경우 특별한 사유가 없으면 각각 다른 생산등록번호를 사용하여 같은 날짜로 시행하여야 한다.

 

2. 작성 및 시행방법

⑴ 작성방법

① 일괄기안은 각각의 기안문에 작성한다. 이 경우 각각의 기안문에는 두문, 본문 및 결문에 들어갈 각각의 구성요소가 모두 포함되어야 한다.

② 각각의 기안문에는 제1안․제2안․제3안․제4안 등의 용어를 쓰지 않는다.

⑵ 제목은 각 안의 내용 및 성격에 따라 다르게 설정할 수 있다.

⑶ 발송할 것을 전제로 하는 기안문이 제1안 내부결재의 내용과 동일한 경우에는 내부결재 안건을 별도로 작성할 필요 없이 생략할 수 있다.

⑷ 대내외로 발송할 문서의 경우, 각각의 기안문에 발신명의를 모두 표시해야 한다.

 

III. 공동기안

 

1. 개념

공동기안이라 함은 2이상의 행정기관의 장의 결재를 받아 공동 명의로 시행하기 위하여 문안을 작성하는 것을 말한다.

 

2. 작성 및 시행방법

1) 공동기안 문서는 그 문서 처리를 주관하는 기관에서 기안하여 먼저 그 기관의 장의 결재를 받은 후 관계 행정기관의 장의 결재를 받는다.

2) 관계기관의 장의 결재를 받는 형식

⑴ 관계기관이 2개 기관인 경우

결재란을 나누어 주관기관의 자체 결재절차를 마친 다음 관계기관의 장의 결재를 받는다.

⑵ 관계 기관이 3이상인 경우

별지에 기안용지의 결재란에 준하여 필요한 수만큼 결재란을 만들어 첨부하고 그곳에 결재를 받는다.

3) 공동기안 문서는 해당 문서의 처리를 주관하는 행정기관의 문서(기록물)등록대장에 등록하고 그 등록번호를 부여하는 등 주관기관의 문서 처리절차에 따른다.

4) 공동기안문의 발신 명의 표시

해당 문서처리를 주관하는 행정기관 장의 명의를 맨 위에 표시하고, 관계 행정기관 장의 명의를 그 밑에 표시한다.

 

IV. 수정기안

 

수정기안은 수신한 문서 그 자체에 간단한 수정을 하거나 필요한 사항을 추가하여 기안에 갈음하는 방법이다.

 

V. 서식에 의한 처리

 

생산등록번호란․접수등록번호란․수신자란 등이 설계된 서식으로 작성한 문서는 별도의 기안문을 작성하지 아니하고 해당 서식의 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의 서명란에 결재를 받아야 한다.